Uitnodiging Algemene Vergadering 8 april 2024

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2024 (verder AV).
Het huidige bestuur zal hier verantwoording afleggen over het boekjaar 2023.

Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:

  • aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
  • af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.

De AV zal op maandag 8 april 2024 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.

Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Toevoegen aan agenda
Documenten AV
Klik op de knop hieronder om het boekje met documenten te downloaden.
Download
Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen Notulen AV 17 april 2023
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2023
    2. Rekening 2023 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2022

Pauze

  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Financiële Commissie*
  2. Begroting 2024
  3. Rondvraag
  4. Sluiting (circa 21:00 uur)

* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.

Ad 5.1 bestuur

Met een aftreedschema wordt geprobeerd het bestuur jaarlijks van nieuw bloed en elan te voorzien.

Dit jaar treden volgens het schema Petra de Bel en Fija Reynart af.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd. De overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.

Wat zoeken wij in een bestuurslid?
Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid  met de zwemsport en het besturen te hebben. Daarnaast bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.

  • Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden, netwerken, niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
  • Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben, denk hierbij aan e-mail en tekstverwerking, en niet bang zijn voor contacten met externen.
  • Voor de rol van penningmeester is enige bekendheid met financiële administratie en computerwerken een pré. 

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 1-4-2024 aan te melden via e-mailadres secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 17-4-2023:
(tussen haakjes het aandachtsgebied en het jaartal van aftreden volgens schema).

Functie Naam lid Status
Voorzitter
Fox Kloosterman
Zittend (2026)
Secretaris
Fija Reynart
Aftredend (2024)
Penningmeester
Eric Reynart
Zitend (2025)
2e penningmeester
Petra de Bel
Aftredend (2024)
Lid (opleidingen)
Ralf Hoppenbrouwer
Zittend (2026)
Lid (elementair)
Rianne Reynart
Zittend (2025)
Ad 5.2 financiële commissie

Dik van Houwelingen is bij de AV2023 herverkozen en moet conform statuten uiterlijk 2025 aftreden.
Om enige ervaring te borgen wordt nu een 3e lid gezocht om te voorkomen dat we 2025 eventueel twee aftredende commissieleden hebben.
Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 1-4-2024 aan te melden via e-mailadres secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Naam lid Status
Dik van Houwelingen
Aftredend (2024)
Ruud Hoppenbrouwer
Zittend (2025)
Vacature
Vacature

Start seisoen 2023-2024

De zomervakantie is helaas voorbij, maar dat betekent dat de zwemlessen gelukkig weer beginnen! Deze week vinden de eerste lessen van het seizoen weer plaats. In dit bericht delen we met jullie de belangrijke veranderingen en zaken.

Aanpassing lestijden vrijdag

We hebben gemerkt dat de lestijden vorig seizoen niet voor iedereen goed te halen was. Daarom hebben we de tijden iets aangepast. In het onderstaande lijstje vindt je de nieuwe lestijden. We willen jullie vriendelijk vragen om ervoor te zorgen dat je op tijd in de zwemzaal bent (5 minuten voor begin van de les). Zo kunnen we op tijd beginnen en haalt iedereen het meeste uit de lessen.

Dag Groep Tijd
Woensdag

Leszwemmen Kinderen ABC
18:40 - 19:25
Vrijdag

Leszwemmen Kinderen ABC
Zwemvaardigheid Kinderen
Snorkelen
19:00 - 19:45
Vrijdag

Leszwemmen Volwassenen ABC (heel uur)
Zwemvaardigheid Volwassenen
19:50 - 20:50
Vrijdag

Leszwemmen volwassenen (half uur)
19:50 - 20:20
Snorkelen op vrijdag

De snorkellessen worden vanaf dit seizoen op vrijdag gegeven. Het aantal snorkelaars is afgelopen seizoenen flink gegroeid en we hebben ondertussen ook een wachtlijst. Deze snorkellaars willen wij allemaal een plekje kunnen geven, maar omdat er naast ons ook andere activiteiten plaats vinden konden wij helaas geen extra banen krijgen. Op de vrijdag is deze ruimte er wel waardoor wij meer snorkellaars welkom kunnen heten.

Kleedkamers en omkleedhokjes

Ook dit seizoen kunnen we weer gebruikmaken van kleedkamers 1 en 2 en de omkleedhokjes. Wij willen jullie vragen om alleen deze ruimtes te gebruiken, de andere kleedkamers worden gebruikt door andere verenigingen.
Ook willen we jullie vragen om in de kleedkamers en omkleedhokjes geen kleding of andere spullen achter te laten. Op deze manier kunnen andere zwemmer(tje)s ook van deze ruimtes gebruik maken en kan het ook niet vermist raken. Je kan je spullen opbergen in de kluisjes (€0,50 borg) of meenemen de zwemzaal in.
Spullen en kleding die in de omkleedhokjes achtergelaten wordt kan door ons of het zwembadpersoneel weggehaald worden. Deze liggen dan vaak in de vensterbanken in de gang, de open vakken bij de kluisjes of bij de kassa. Het zwembad en bestuur van de vereniging zijn niet verantwoordelijk voor kwijt geraakte eigendommen.

Schoenen

Wij willen jullie graag vragen om na de kleedkamer / omkleedhokjes niet met schoenen, slippers, sandalen, etc te lopen waarmee je ook buiten loopt. Trek deze alsjeblieft uit of gebruik overschoentjes. Ook als je alleen maar snel iets aan een zwemmer(tje) wilt geven. De overschoentjes kun je bij de kassa kopen voor €0,50 cent. Alleen zo blijft de vloer schoon en krijgen zwemmer(tje)s minder snel infecties of eczeem.

Uitnodiging Algemene Vergadering 17 april 2023

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2023 (verder AV). In verband met de Corona pandemie en geannuleerde ledenvergaderingen zal het huidige bestuur
verantwoording afleggen over de boekjaren 2020, 2021 en 2022.

Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:

  • aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
  • af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.

De AV zal op maandag 17 april 2023 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.

Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Toevoegen aan agenda
Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen Notulen AV 24 februari 2020
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2020
    2. Rekening 2020 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2020
    4. Jaarverslagen 2021
    5. Rekening 2021 en verslag financiële commissie
    6. Decharge bestuur 2021
    7. Jaarverslagen 2022
    8. Rekening 2022 en verslag financiële commissie
    9. Decharge bestuur 2022

Pauze (circa 20:00 uur)

  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Commissies*
  2. Begroting 2023
  3. Rondvraag
  4. Sluiting (circa 21:00 uur)

* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.

Ad 5.1 bestuur

De volgende bestuursleden zijn in 2021 om privéredenen afgetreden: Christa Stam en Anélida Ramos. De voorzittersfunctie is ad interim door Eric Reynart en Petra de Bel ingevuld. Alle bestuursleden zijn in 2023 volgens schema aftredend. Alle aftredende bestuursleden stellen zich opnieuw verkiesbaar.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. Vanaf 1-10-2021 was het bestuur nog maar 4 personen. Op verzoek van het zittende bestuur is Rianne Reynart gevraagd zich voor te dragen als bestuurslid. In afwachting van de AV en benoeming draait zij sinds 1-10-2022 mee. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd.

  • Petra de Bel stelt zich kandidaat voor de functie van voorzitter.
  • Andere kandidaten mogen zich uiteraard ook aanmelden.

Overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.
Wat zoeken wij in een bestuurslid? Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid met de zwemsport en het besturen te hebben.

  • Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden en netwerken en niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
  • Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben (veelal mail en tekstverwerking) en niet bang zijn voor contacten met externen.
  • Voor de rol van lid wordt gevraagd bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via
secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 24-2-2020 minus uitgetreden bestuursleden:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Functie Naam lid Status
Voorzitter
Vacature
Vacature
Secretaris en voorzitter (a.i.)
Eric Reynart
Aftredend bestuurslid (2023)
Penningmeester
Petra de Bel
Aftredend bestuurslid (2022)
2e penningmeester
Fija Reynart
Aftredend bestuurslid (2023)
Lid
Ralf Hoppenbrouwer
Aftredend bestuurslid (2022)
Lid
Vacature
Vacature
Ad 5.2 financiële commissie

Door afstel van de AV van 2021 en 2022 heeft er geen wijziging in de financiële commissie plaats gevonden. Alle leden van de financiële commissie treden volgens schema af. Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Naam lid Status
Don van Nieuwenhuize
Aftredend (2021) , uitgetreden 2021
Dik van Houwelingen
Aftredend (2022)
Peter Ouweneel
Aftredend (2022)

Seizoenstart 2022-2023

De zomervakantie is helaas weer afgelopen. Dat betekent dat de zwemlessen weer gaan beginnen! 🏊‍♂️
 
Voor de woensdaggroepen vindt de eerste les plaats op woensdag 24 augustus. Voor de vrijdaggroepen is dat vrijdag 26 augustus.
 
De lestijden zijn hetzelfde gebleven. Zorg ervoor dat u 5 minuten van te voren aangekleed in de zwemzaal aanwezig bent, dan bent u zeker op tijd.
 

Dag

Activiteit

Tijd

Woensdag

Zwemles jeugd

18:40 - 19:25


Snorkelen

18:40 - 19:25

Vrijdag

Zwemles kinderen

19:00 - 19:45


Zwemles volwassenen heel uur

19:50 - 20:50


Zwemles volwassenen half uur

19:50 - 20:20

50-meterbad

Zoals jullie weten is het zwembad bezig om de tegelvloer in het 50-meterbad te vervangen. De werkzaamheden hiervoor zijn nog niet klaar helaas. Daarom zullen alle groepen de eerste week in het doelgroepenbad zwemmen. Hopelijk kunnen we vanaf de 2e week weer in het 50-meterbad terecht.

Wij hebben er weer zin in, jullie ook? Tot snel in het zwembad 😊

Sponsoring Neele-Vat Logistics

Sponsoring Neelevat
Vanuit Neele-Vat Logistics hebben we sponsoring ontvangen om nieuwe materialen te kopen voor de zwem- en snorkellessen. Hiervan hebben we een nieuw wakvlot, flippers/ vinnen en dobbelstenen besteld. Deze zijn ondertussen binnen en al voor de eerste lessen gebruikt. Onze penningmeester Petra heeft op 21 september een stukje geschreven over de sponsoring: 

“Vandaag op 21 september ’21 werd ik vrolijk verrast op mijn werk door een leuke mail.

Het bedrijf waar ik dit jaar begonnen ben met werken had een paar weken daarvoor een mail rond gestuurd waarbij je een aanvraag voor sponsering kon doen, op die mail had ik gereageerd met vooral veel vragen want ja het was allemaal nieuw voor mij.

Vandaag kreeg ik in mijn mail een superleuke verrassing, het bedrijf stelde een bedrag beschikbaar voor het aanschaffen voor materiaal, laten we dit nu net hebben gedaan voor onze elementaire zwemmers (ABC, zwemvaardigheid 1,2 en 3 en snorkelen A,B en C).

De materialen zijn nog niet geleverd maar wel besteld, dus wat een mooie timing.

Er was wel nog een voorwaarden waaraan ik moest voldoen en dat was mijn inzet als vrijwilliger. Dit was geen lastige voorwaarden om aan te voldoen. Want ik ben gelukkig al jaren verbonden aan de mooiste zwemvereniging op Rotterdam Zuid, tegenwoordig is onze naam ZRZ of te wel Zwemmen Rotterdam-Zuid.

Voor de fusie in 2015 was ik verbonden als vrijwilliger bij Zwem en Poloclub (ZPC) echter na de fusie (waarin ik deelnam in de fusiecommissie) met RKSV Spartaan zwemmen zijn we in 2015 verder gegaan als Zwemmen Rotterdam-Zuid.

Als visitekaartje vind je me achter de kassabalie en neem ik al jaren deel in het bestuur, al heel wat jaren als Penningmeester.

Namens alle zwemmers, vrijwilligers en bestuursleden willen wij de firma Neele-Vat heel erg bedanken voor hun bijdrage aan onze vereniging.”

BEDANKT VOOR UW BIJDRAGE AAN ONZE VERENIGING  !!!
Sponsoring Neelevat
Petra de Bel - Penningmeester
Petra de Bel - Penningmeester
Logo Neelevat

Coronavirus en contributie, een brief van de voorzitter

coronavirus

Belangrijk, met deze brief informeren wij jullie over hoe wij met de contributie om zullen gaan. Het zijn rare tijden. De maatregelen om verspreiding van het Corona-virus te voorkomen zorgen voor een hele bijzondere situatie. Een situatie waar niemand van ons ooit eerder mee te maken heeft gehad. Ik hoop werkelijk dat iedereen van jullie en jullie gezins- en familieleden gezond en wel zijn. 1Dat jullie de maatregelen opvolgen en alleen bij noodzaak het huis verlaten. Ik hoop jullie na deze bizarre tijd allemaal weer te zien.

Lees verder