Uitnodiging Algemene Vergadering 17 april 2023

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2023 (verder AV). In verband met de Corona pandemie en geannuleerde ledenvergaderingen zal het huidige bestuur
verantwoording afleggen over de boekjaren 2020, 2021 en 2022.

Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:

  • aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
  • af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.

De AV zal op maandag 17 april 2023 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.

Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Toevoegen aan agenda
Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen Notulen AV 24 februari 2020
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2020
    2. Rekening 2020 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2020
    4. Jaarverslagen 2021
    5. Rekening 2021 en verslag financiële commissie
    6. Decharge bestuur 2021
    7. Jaarverslagen 2022
    8. Rekening 2022 en verslag financiële commissie
    9. Decharge bestuur 2022

Pauze (circa 20:00 uur)

  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Commissies*
  2. Begroting 2023
  3. Rondvraag
  4. Sluiting (circa 21:00 uur)

* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.

Ad 5.1 bestuur

De volgende bestuursleden zijn in 2021 om privéredenen afgetreden: Christa Stam en Anélida Ramos. De voorzittersfunctie is ad interim door Eric Reynart en Petra de Bel ingevuld. Alle bestuursleden zijn in 2023 volgens schema aftredend. Alle aftredende bestuursleden stellen zich opnieuw verkiesbaar.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. Vanaf 1-10-2021 was het bestuur nog maar 4 personen. Op verzoek van het zittende bestuur is Rianne Reynart gevraagd zich voor te dragen als bestuurslid. In afwachting van de AV en benoeming draait zij sinds 1-10-2022 mee. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd.

  • Petra de Bel stelt zich kandidaat voor de functie van voorzitter.
  • Andere kandidaten mogen zich uiteraard ook aanmelden.

Overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.
Wat zoeken wij in een bestuurslid? Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid met de zwemsport en het besturen te hebben.

  • Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden en netwerken en niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
  • Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben (veelal mail en tekstverwerking) en niet bang zijn voor contacten met externen.
  • Voor de rol van lid wordt gevraagd bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via
secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 24-2-2020 minus uitgetreden bestuursleden:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Functie Naam lid Status
Voorzitter
Vacature
Vacature
Secretaris en voorzitter (a.i.)
Eric Reynart
Aftredend bestuurslid (2023)
Penningmeester
Petra de Bel
Aftredend bestuurslid (2022)
2e penningmeester
Fija Reynart
Aftredend bestuurslid (2023)
Lid
Ralf Hoppenbrouwer
Aftredend bestuurslid (2022)
Lid
Vacature
Vacature
Ad 5.2 financiële commissie

Door afstel van de AV van 2021 en 2022 heeft er geen wijziging in de financiële commissie plaats gevonden. Alle leden van de financiële commissie treden volgens schema af. Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Naam lid Status
Don van Nieuwenhuize
Aftredend (2021) , uitgetreden 2021
Dik van Houwelingen
Aftredend (2022)
Peter Ouweneel
Aftredend (2022)

Seizoenstart 2022-2023

De zomervakantie is helaas weer afgelopen. Dat betekent dat de zwemlessen weer gaan beginnen! 🏊‍♂️
 
Voor de woensdaggroepen vindt de eerste les plaats op woensdag 24 augustus. Voor de vrijdaggroepen is dat vrijdag 26 augustus.
 
De lestijden zijn hetzelfde gebleven. Zorg ervoor dat u 5 minuten van te voren aangekleed in de zwemzaal aanwezig bent, dan bent u zeker op tijd.
 

Dag

Activiteit

Tijd

Woensdag

Zwemles jeugd

18:40 - 19:25


Snorkelen

18:40 - 19:25

Vrijdag

Zwemles kinderen

19:00 - 19:45


Zwemles volwassenen heel uur

19:50 - 20:50


Zwemles volwassenen half uur

19:50 - 20:20

50-meterbad

Zoals jullie weten is het zwembad bezig om de tegelvloer in het 50-meterbad te vervangen. De werkzaamheden hiervoor zijn nog niet klaar helaas. Daarom zullen alle groepen de eerste week in het doelgroepenbad zwemmen. Hopelijk kunnen we vanaf de 2e week weer in het 50-meterbad terecht.

Wij hebben er weer zin in, jullie ook? Tot snel in het zwembad 😊

Reactie uitzending Radar: veiligheid en kwaliteit staan bij ons hoog in het vaandel

Vol belangstelling hebben wij naar de uitzending van Radar op maandag 14 maart gekeken. Het programma toont het belang van landelijk uniforme kwaliteitseisen en zwemdiploma’s aan. Wij werken met de Licentie Nationale Zwemdiploma’s, welke uitgegeven en gecontroleerd wordt door de Nationale Raad Zwemveiligheid (NRZ). Alleen zwemverenigingen en andere zwemlesorganisaties met deze licentie mogen de Nationale Zwemdiploma’s uitgeven. Wij hebben kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel staan en worden hier ook onafhankelijk door de NRZ op gecontroleerd.

Kwaliteitseisen

Wij mogen de licentie voeren en de Nationale Zwemdiploma’s uitgeven, omdat wij voldoen aan de kwaliteitseisen hiervoor. Zo voldoen wij aan alle wet- en regelgeving omtrent veiligheid en bescherming van de zwemmers. Zijn al onze zwemonderwijzers opgeleid middels de Beroepsopleiding Zwemlesgever ABC van de NRZ. Zij hebben de kennis en ervaring om goede en veilige lessen te verzorgen. Daarnaast zijn al onze zwemonderwijzers en vrijwilligers in het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Bovenal werken wij volgens een zwemlesplan waardoor de kwaliteit van de lessen geborgd is en we die voortgang van de zwemmers weten en kunnen delen met ouders en zwemmer. Dit zijn niet alle kwaliteitseisen waar wij aan voldoen, hier vindt u de volledige lijst met kwaliteitseisen.

Controle

Meerdere keren in het jaar wordt er gecontroleerd of wij aan de kwaliteitseisen van de licentie en examenregeling van de zwemdiploma’s houden. Zo wordt er jaarlijks gecontroleerd door de NRZ of wij nog aan de kwaliteitseisen voldoen en komt er steekproefgewijs een controleur langs die checkt of wat wij op papier gezet hebben ook in de praktijk gebeurd. Ook tijdens het diplomazwemmen vinden er controles plaats, zo kijken onze examinatoren of het diplomazwemmen verloopt volgens de examenregeling en of de zwemmers daadwerkelijk de vaardigheid van het diploma bezitten. Examinatoren controleren daarbij nooit de zwemmers die zij zelf lesgegeven hebben. Steekproefgewijs komt er tijdens het afzwemmen ook een externe controleur (gedelegeerd) langs, die controleert namens de NRZ of het diplomazwemmen volgens de regels verloopt en georganiseerd is.

Mag u of uw kind afzwemmen en bent u het daar niet (helemaal) mee eens?

Wij staan altijd open voor uw mening en feedback. Wij gaan dan ook graag met u in gesprek om de voortgang van u of uw kind, en uw zorgen hierover te bespreken. Samen zoeken we dan naar een passende oplossing om ervoor te zorgen dat ook u een goed gevoel heeft bij het afzwemmen.

Nationale Zwemdiploma’s

In onze ogen zijn de Nationale Zwemdiploma’s de enige zwemdiploma’s in Nederland waarvan de kwaliteit en zwemveiligheid gewaarborgd is en blijft. De toetsing van deze diploma’s wordt uitgevoerd door de NRZ, welke in 1984 door het toenmalige ministerie van VWS is opgericht. Conny Helder, minister van Langdurige Zorg en Sport, blijft samen met het NRZ werken aan het verbeteren van de kwaliteit van het zwemonderwijs. Wij raden dan ook iedere ouder en zwemmer aan om voor een zwemlesaanbieder te kiezen die, net als ons, de Licentie Nationale Zwemdiploma’s heeft. Kijk voor meer informatie hierover op https://www.allesoverzwemles.nl.

Sponsoring Neele-Vat Logistics

Sponsoring Neelevat
Vanuit Neele-Vat Logistics hebben we sponsoring ontvangen om nieuwe materialen te kopen voor de zwem- en snorkellessen. Hiervan hebben we een nieuw wakvlot, flippers/ vinnen en dobbelstenen besteld. Deze zijn ondertussen binnen en al voor de eerste lessen gebruikt. Onze penningmeester Petra heeft op 21 september een stukje geschreven over de sponsoring: 

“Vandaag op 21 september ’21 werd ik vrolijk verrast op mijn werk door een leuke mail.

Het bedrijf waar ik dit jaar begonnen ben met werken had een paar weken daarvoor een mail rond gestuurd waarbij je een aanvraag voor sponsering kon doen, op die mail had ik gereageerd met vooral veel vragen want ja het was allemaal nieuw voor mij.

Vandaag kreeg ik in mijn mail een superleuke verrassing, het bedrijf stelde een bedrag beschikbaar voor het aanschaffen voor materiaal, laten we dit nu net hebben gedaan voor onze elementaire zwemmers (ABC, zwemvaardigheid 1,2 en 3 en snorkelen A,B en C).

De materialen zijn nog niet geleverd maar wel besteld, dus wat een mooie timing.

Er was wel nog een voorwaarden waaraan ik moest voldoen en dat was mijn inzet als vrijwilliger. Dit was geen lastige voorwaarden om aan te voldoen. Want ik ben gelukkig al jaren verbonden aan de mooiste zwemvereniging op Rotterdam Zuid, tegenwoordig is onze naam ZRZ of te wel Zwemmen Rotterdam-Zuid.

Voor de fusie in 2015 was ik verbonden als vrijwilliger bij Zwem en Poloclub (ZPC) echter na de fusie (waarin ik deelnam in de fusiecommissie) met RKSV Spartaan zwemmen zijn we in 2015 verder gegaan als Zwemmen Rotterdam-Zuid.

Als visitekaartje vind je me achter de kassabalie en neem ik al jaren deel in het bestuur, al heel wat jaren als Penningmeester.

Namens alle zwemmers, vrijwilligers en bestuursleden willen wij de firma Neele-Vat heel erg bedanken voor hun bijdrage aan onze vereniging.”

BEDANKT VOOR UW BIJDRAGE AAN ONZE VERENIGING  !!!
Sponsoring Neelevat
Petra de Bel - Penningmeester
Petra de Bel - Penningmeester
Logo Neelevat