Uitnodiging Algemene Vergadering 8 april 2024

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2024 (verder AV).
Het huidige bestuur zal hier verantwoording afleggen over het boekjaar 2023.

Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:

  • aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
  • af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.

De AV zal op maandag 8 april 2024 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.

Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Documenten AV
Klik op de knop hieronder om het boekje met documenten te downloaden.
Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen Notulen AV 17 april 2023
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2023
    2. Rekening 2023 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2022

Pauze

  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Financiële Commissie*
  2. Begroting 2024
  3. Rondvraag
  4. Sluiting (circa 21:00 uur)

* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.

Ad 5.1 bestuur

Met een aftreedschema wordt geprobeerd het bestuur jaarlijks van nieuw bloed en elan te voorzien.

Dit jaar treden volgens het schema Petra de Bel en Fija Reynart af.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd. De overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.

Wat zoeken wij in een bestuurslid?
Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid  met de zwemsport en het besturen te hebben. Daarnaast bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.

  • Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden, netwerken, niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
  • Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben, denk hierbij aan e-mail en tekstverwerking, en niet bang zijn voor contacten met externen.
  • Voor de rol van penningmeester is enige bekendheid met financiële administratie en computerwerken een pré. 

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 1-4-2024 aan te melden via e-mailadres secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 17-4-2023:
(tussen haakjes het aandachtsgebied en het jaartal van aftreden volgens schema).

Functie Naam lid Status
Voorzitter
Fox Kloosterman
Zittend (2026)
Secretaris
Fija Reynart
Aftredend (2024)
Penningmeester
Eric Reynart
Zitend (2025)
2e penningmeester
Petra de Bel
Aftredend (2024)
Lid (opleidingen)
Ralf Hoppenbrouwer
Zittend (2026)
Lid (elementair)
Rianne Reynart
Zittend (2025)
Ad 5.2 financiële commissie

Dik van Houwelingen is bij de AV2023 herverkozen en moet conform statuten uiterlijk 2025 aftreden.
Om enige ervaring te borgen wordt nu een 3e lid gezocht om te voorkomen dat we 2025 eventueel twee aftredende commissieleden hebben.
Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 1-4-2024 aan te melden via e-mailadres secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Naam lid Status
Dik van Houwelingen
Aftredend (2024)
Ruud Hoppenbrouwer
Zittend (2025)
Vacature
Vacature

Start seisoen 2023-2024

De zomervakantie is helaas voorbij, maar dat betekent dat de zwemlessen gelukkig weer beginnen! Deze week vinden de eerste lessen van het seizoen weer plaats. In dit bericht delen we met jullie de belangrijke veranderingen en zaken.

Aanpassing lestijden vrijdag

We hebben gemerkt dat de lestijden vorig seizoen niet voor iedereen goed te halen was. Daarom hebben we de tijden iets aangepast. In het onderstaande lijstje vindt je de nieuwe lestijden. We willen jullie vriendelijk vragen om ervoor te zorgen dat je op tijd in de zwemzaal bent (5 minuten voor begin van de les). Zo kunnen we op tijd beginnen en haalt iedereen het meeste uit de lessen.

Dag Groep Tijd
Woensdag

Leszwemmen Kinderen ABC

18:40 - 19:25
Vrijdag

Leszwemmen Kinderen ABC
Zwemvaardigheid Kinderen
Snorkelen

19:00 - 19:45
Vrijdag

Leszwemmen Volwassenen ABC (heel uur)
Zwemvaardigheid Volwassenen

19:50 - 20:50
Vrijdag

Leszwemmen volwassenen (half uur)

19:50 - 20:20
Snorkelen op vrijdag

De snorkellessen worden vanaf dit seizoen op vrijdag gegeven. Het aantal snorkelaars is afgelopen seizoenen flink gegroeid en we hebben ondertussen ook een wachtlijst. Deze snorkellaars willen wij allemaal een plekje kunnen geven, maar omdat er naast ons ook andere activiteiten plaats vinden konden wij helaas geen extra banen krijgen. Op de vrijdag is deze ruimte er wel waardoor wij meer snorkellaars welkom kunnen heten.

Kleedkamers en omkleedhokjes

Ook dit seizoen kunnen we weer gebruikmaken van kleedkamers 1 en 2 en de omkleedhokjes. Wij willen jullie vragen om alleen deze ruimtes te gebruiken, de andere kleedkamers worden gebruikt door andere verenigingen.
Ook willen we jullie vragen om in de kleedkamers en omkleedhokjes geen kleding of andere spullen achter te laten. Op deze manier kunnen andere zwemmer(tje)s ook van deze ruimtes gebruik maken en kan het ook niet vermist raken. Je kan je spullen opbergen in de kluisjes (€0,50 borg) of meenemen de zwemzaal in.
Spullen en kleding die in de omkleedhokjes achtergelaten wordt kan door ons of het zwembadpersoneel weggehaald worden. Deze liggen dan vaak in de vensterbanken in de gang, de open vakken bij de kluisjes of bij de kassa. Het zwembad en bestuur van de vereniging zijn niet verantwoordelijk voor kwijt geraakte eigendommen.

Schoenen

Wij willen jullie graag vragen om na de kleedkamer / omkleedhokjes niet met schoenen, slippers, sandalen, etc te lopen waarmee je ook buiten loopt. Trek deze alsjeblieft uit of gebruik overschoentjes. Ook als je alleen maar snel iets aan een zwemmer(tje) wilt geven. De overschoentjes kun je bij de kassa kopen voor €0,50 cent. Alleen zo blijft de vloer schoon en krijgen zwemmer(tje)s minder snel infecties of eczeem.

Uitnodiging Algemene Vergadering 17 april 2023

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2023 (verder AV). In verband met de Corona pandemie en geannuleerde ledenvergaderingen zal het huidige bestuur
verantwoording afleggen over de boekjaren 2020, 2021 en 2022.

Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:

  • aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
  • af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.

De AV zal op maandag 17 april 2023 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.

Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen Notulen AV 24 februari 2020
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2020
    2. Rekening 2020 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2020
    4. Jaarverslagen 2021
    5. Rekening 2021 en verslag financiële commissie
    6. Decharge bestuur 2021
    7. Jaarverslagen 2022
    8. Rekening 2022 en verslag financiële commissie
    9. Decharge bestuur 2022

Pauze (circa 20:00 uur)

  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Commissies*
  2. Begroting 2023
  3. Rondvraag
  4. Sluiting (circa 21:00 uur)

* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.

Ad 5.1 bestuur

De volgende bestuursleden zijn in 2021 om privéredenen afgetreden: Christa Stam en Anélida Ramos. De voorzittersfunctie is ad interim door Eric Reynart en Petra de Bel ingevuld. Alle bestuursleden zijn in 2023 volgens schema aftredend. Alle aftredende bestuursleden stellen zich opnieuw verkiesbaar.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. Vanaf 1-10-2021 was het bestuur nog maar 4 personen. Op verzoek van het zittende bestuur is Rianne Reynart gevraagd zich voor te dragen als bestuurslid. In afwachting van de AV en benoeming draait zij sinds 1-10-2022 mee. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd.

  • Petra de Bel stelt zich kandidaat voor de functie van voorzitter.
  • Andere kandidaten mogen zich uiteraard ook aanmelden.

Overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.
Wat zoeken wij in een bestuurslid? Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid met de zwemsport en het besturen te hebben.

  • Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden en netwerken en niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
  • Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben (veelal mail en tekstverwerking) en niet bang zijn voor contacten met externen.
  • Voor de rol van lid wordt gevraagd bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via
secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 24-2-2020 minus uitgetreden bestuursleden:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Functie Naam lid Status
Voorzitter
Vacature
Vacature
Secretaris en voorzitter (a.i.)
Eric Reynart
Aftredend bestuurslid (2023)
Penningmeester
Petra de Bel
Aftredend bestuurslid (2022)
2e penningmeester
Fija Reynart
Aftredend bestuurslid (2023)
Lid
Ralf Hoppenbrouwer
Aftredend bestuurslid (2022)
Lid
Vacature
Vacature
Ad 5.2 financiële commissie

Door afstel van de AV van 2021 en 2022 heeft er geen wijziging in de financiële commissie plaats gevonden. Alle leden van de financiële commissie treden volgens schema af. Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Naam lid Status
Don van Nieuwenhuize
Aftredend (2021) , uitgetreden 2021
Dik van Houwelingen
Aftredend (2022)
Peter Ouweneel
Aftredend (2022)