Uitnodiging Algemene Vergadering 8 april 2024

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2024 (verder AV).
Het huidige bestuur zal hier verantwoording afleggen over het boekjaar 2023.

Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:

  • aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
  • af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.

De AV zal op maandag 8 april 2024 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.

Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen Notulen AV 17 april 2023
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2023
    2. Rekening 2023 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2022

Pauze

  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Financiële Commissie*
  2. Begroting 2024
  3. Rondvraag
  4. Sluiting (circa 21:00 uur)

* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.

Ad 5.1 bestuur

Met een aftreedschema wordt geprobeerd het bestuur jaarlijks van nieuw bloed en elan te voorzien.

Dit jaar treden volgens het schema Petra de Bel en Fija Reynart af.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd. De overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.

Wat zoeken wij in een bestuurslid?
Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid  met de zwemsport en het besturen te hebben. Daarnaast bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.

  • Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden, netwerken, niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
  • Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben, denk hierbij aan e-mail en tekstverwerking, en niet bang zijn voor contacten met externen.
  • Voor de rol van penningmeester is enige bekendheid met financiële administratie en computerwerken een pré. 

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 1-4-2024 aan te melden via e-mailadres secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 17-4-2023:
(tussen haakjes het aandachtsgebied en het jaartal van aftreden volgens schema).

Functie Naam lid Status
Voorzitter
Fox Kloosterman
Zittend (2026)
Secretaris
Fija Reynart
Aftredend (2024)
Penningmeester
Eric Reynart
Zitend (2025)
2e penningmeester
Petra de Bel
Aftredend (2024)
Lid (opleidingen)
Ralf Hoppenbrouwer
Zittend (2026)
Lid (elementair)
Rianne Reynart
Zittend (2025)
Ad 5.2 financiële commissie

Dik van Houwelingen is bij de AV2023 herverkozen en moet conform statuten uiterlijk 2025 aftreden.
Om enige ervaring te borgen wordt nu een 3e lid gezocht om te voorkomen dat we 2025 eventueel twee aftredende commissieleden hebben.
Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 1-4-2024 aan te melden via e-mailadres secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Naam lid Status
Dik van Houwelingen
Aftredend (2024)
Ruud Hoppenbrouwer
Zittend (2025)
Vacature
Vacature

Uitnodiging Algemene Vergadering 17 april 2023

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2023 (verder AV). In verband met de Corona pandemie en geannuleerde ledenvergaderingen zal het huidige bestuur
verantwoording afleggen over de boekjaren 2020, 2021 en 2022.

Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:

  • aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
  • af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.

De AV zal op maandag 17 april 2023 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.

Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen Notulen AV 24 februari 2020
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2020
    2. Rekening 2020 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2020
    4. Jaarverslagen 2021
    5. Rekening 2021 en verslag financiële commissie
    6. Decharge bestuur 2021
    7. Jaarverslagen 2022
    8. Rekening 2022 en verslag financiële commissie
    9. Decharge bestuur 2022

Pauze (circa 20:00 uur)

  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Commissies*
  2. Begroting 2023
  3. Rondvraag
  4. Sluiting (circa 21:00 uur)

* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.

Ad 5.1 bestuur

De volgende bestuursleden zijn in 2021 om privéredenen afgetreden: Christa Stam en Anélida Ramos. De voorzittersfunctie is ad interim door Eric Reynart en Petra de Bel ingevuld. Alle bestuursleden zijn in 2023 volgens schema aftredend. Alle aftredende bestuursleden stellen zich opnieuw verkiesbaar.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. Vanaf 1-10-2021 was het bestuur nog maar 4 personen. Op verzoek van het zittende bestuur is Rianne Reynart gevraagd zich voor te dragen als bestuurslid. In afwachting van de AV en benoeming draait zij sinds 1-10-2022 mee. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd.

  • Petra de Bel stelt zich kandidaat voor de functie van voorzitter.
  • Andere kandidaten mogen zich uiteraard ook aanmelden.

Overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.
Wat zoeken wij in een bestuurslid? Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid met de zwemsport en het besturen te hebben.

  • Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden en netwerken en niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
  • Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben (veelal mail en tekstverwerking) en niet bang zijn voor contacten met externen.
  • Voor de rol van lid wordt gevraagd bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via
secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 24-2-2020 minus uitgetreden bestuursleden:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Functie Naam lid Status
Voorzitter
Vacature
Vacature
Secretaris en voorzitter (a.i.)
Eric Reynart
Aftredend bestuurslid (2023)
Penningmeester
Petra de Bel
Aftredend bestuurslid (2022)
2e penningmeester
Fija Reynart
Aftredend bestuurslid (2023)
Lid
Ralf Hoppenbrouwer
Aftredend bestuurslid (2022)
Lid
Vacature
Vacature
Ad 5.2 financiële commissie

Door afstel van de AV van 2021 en 2022 heeft er geen wijziging in de financiële commissie plaats gevonden. Alle leden van de financiële commissie treden volgens schema af. Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Naam lid Status
Don van Nieuwenhuize
Aftredend (2021) , uitgetreden 2021
Dik van Houwelingen
Aftredend (2022)
Peter Ouweneel
Aftredend (2022)

Coronavirus en contributie, een brief van de voorzitter

coronavirus

Belangrijk, met deze brief informeren wij jullie over hoe wij met de contributie om zullen gaan. Het zijn rare tijden. De maatregelen om verspreiding van het Corona-virus te voorkomen zorgen voor een hele bijzondere situatie. Een situatie waar niemand van ons ooit eerder mee te maken heeft gehad. Ik hoop werkelijk dat iedereen van jullie en jullie gezins- en familieleden gezond en wel zijn. 1Dat jullie de maatregelen opvolgen en alleen bij noodzaak het huis verlaten. Ik hoop jullie na deze bizarre tijd allemaal weer te zien.

Lees verder

Mededeling contributies 2020-2021

Voor onze diensten betaalt u als lid van de vereniging Zwemmen Rotterdam-Zuid contributie. Die contributie gebruiken wij voor het betalen van alle kosten van de vereniging. Denk hierbij aan het badwater waar we in leszwemmen of trainen, belastingen, water en elektra voor het clubhuis en verzekeringen die betaald moeten worden.

Afgelopen 2 jaar zijn diverse prijzen omhoog gegaan. We hebben er helaas allemaal mee te maken. Vorig jaar is bijvoorbeeld het lage BTW tarief met 3% verhoogd. Dit tarief wordt onder andere gebruikt voor het badwater waar we allemaal gebruik van maken voor onze zwemactiviteiten. Dit badwater is afgelopen jaren in totaal 12% duurder geworden ten opzichte van de prijzen van 2017, het jaartal waarin de contributies die we nu hanteren zijn vastgesteld. Onze contributies hebben we sinds 1-1-2018 niet meer aangepast en de som van de contributie is nu niet meer voldoende om alle (gestegen) kosten te dekken.

24 februari jongstleden is de Algemene Vergadering (verder AV) van de vereniging gehouden. Hier is door het bestuur uitleg gegeven over de kosten en tekorten van de afgelopen 2 jaren. We zijn met het in gebruik nemen van het nieuwe zwembad ook meer water gaan huren voor onze activiteiten. Hiermee bedienen we zowel leszwemmen als wedstrijdtrainingen met een flinke uitbreiding aan uren en mogelijkheden. Met het badwater betalen wij ook mee aan de kosten van de trainers voor het techniek- en wedstrijdzwemmen.

Door het bestuur is bij de AV aangegeven dat het noodzakelijk is dat alle contributies verhoogd worden om de kosten weer te kunnen dekken. De AV heeft ingestemd met de voorstellen van het bestuur en heeft de ingangsdatum van de nieuwe contributies vastgesteld op 1 april 2020.

Vanaf die datum zullen alle contributies dan ook verhoogd worden. Iedereen krijgt hierover dit bericht en waar nodig een factuur of aangepaste factuur voor de nieuwe contributies. Waar nodig zullen persoonlijke voorstellen gedaan worden over een eventuele stapsgewijze verhoging.

Wat zijn nu de nieuwe contributies?

Hieronder vinden jullie de nieuwe bedragen terug. Het kan zijn dat je niet zeker weet welke bedrag voor jou van toepassing is. Vraag dan bij de kassier of de contributieadministratie na welk tarief voor jou geldt of wacht op de volgende factuur.

Mocht de verhoging reden zijn om te stoppen met de activiteiten waar voor ingeschreven is dan vernemen we dit graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 27 maart 2020. Let op! Dit moet altijd met een uitschrijfformulier gebeuren! Een simpel mailtje of mededeling bij de kassa is niet voldoende en wegblijven is zeker niet de manier.

Wist je dat je…

  • met de Rotterdampas eenmaal per jaar € 25,00 korting contributie krijgt?
  • via Jeugdfonds Sport en Cultuur een bijdrage tot € 280,00 kunt vragen of
  • via Stichting Meedoen in Rotterdam een bijdrage van € 250,00 kunt vragen?
  • wij open staan voor andere ondersteunende initiatieven?
  • de contributie vooraf moet betalen zodat de rekeningen achteraf betaald kunnen worden?

Nieuwe contributiebedragen

De nieuwe contributies vanaf 1-4-2020, te betalen in 10 gelijke maandtermijnen: per 1 januari, 1 februari, 1 maart, 1 april, 1 mei, 1 juni, 1 juli, 1 september, 1 oktober, 1 november 4 gelijke kwartaaltermijnen: per 1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober.

Activiteit

Per Maand

Per kwartaal

Opmerking bij activiteir

Leszwemmen




- Jeugd

€ 42,50

€ 106,25

Lessen van 45 minuten op woensdag of vrijdag

- Volwassenen

€ 38,50

€ 96,25

Lessen van 30 minuten op vrijdag

Snorkelen*

€ 42,50

€ 106,25

Lessen van 45 minuten op woensdag

Extra activiteit*

€ 19,50

€ 58,50

Geldt voor de 2e of 3e activiteit. Duurste activiteit is altijd de eerste activiteit.

Banzenzwemmen *

€ 30,00

€ 75,00

1 uur zwemmen op vrijdag

Wedstrijdzwemmen **




- 1 uur per week

€ 46,50

€ 116,25

Techniek- of wedstrijdzwemmen, zwemacademie, active groepen

- 2 tot 3 uur per week

€ 57,50

€ 143,75

Techniek- of wedstrijdzwemmen zwemacademie, active groepen

- 3,5 uur per week

€ 74,25

€185,65

Wedstrijdzwemmen L2T,T2T,T2C performance groepen

- 4 tot 6 uur per week

€ 96,25

€ 240,65

Wedstrijdzwemmen L2T,T2T,T2C performance of elite groepen

- 6,5 uur per week

€ 108,90

€ 272,25

Wedstrijdzwemmen L2T,T2T,T2C elite groepen

* Deze contributies worden in ieder geval niet meer gewijzigd tot 1-4-2021.

** Deze contributies zullen niet meer gewijzigd worden tot 1-10-2021. Dit in verband met afspraken met onze samenwerkingspartner op het gebied van wedstrijdzwemmen.

Zwemmen in maart

zwembad ijsselmonde

Wij maken gebruik van één van de mooiste zwembaden van Rotterdam. Helaas komt daarbij kijken dat het zwembad geregeld voor ons gesloten is voor evenementen. Eind van deze maand vindt het Olympische Kwalificatie Toernooi Waterpolo plaats in Zwemcentrum Rotterdam. Het zwembad is daardoor voor ons gesloten. Gelukkig hebben we samen met het Sportbedrijf Rotterdam een alternatief gevonden: Zwembad IJsselmonde.

Lees verder

Uitnodiging Algemene Vergadering 24 februari 2020

Algemene vergadering

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2020.
Deze vergadering zal het huidige bestuur verantwoording afleggen over de boekjaren 2018 en 2019. Wij vragen u zich, aan- dan wel af te melden via het formulier onderaan deze pagina of per email aan secretaris@zwemmenrz.nl.

De vergadering zal op maandag 24 februari 2020 om 20:00 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18 (3084 NC) in Rotterdam gehouden worden. Inlopen vanaf 19:30 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn.
Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen.

Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen AV 17 mei 2018
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2018
    2. Rekening 2018 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2018
    4. Jaarverslagen 2019
    5. Rekening 2019 en verslag financiële commissie
    6. Decharge bestuur 2019
Pauze
  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Commisies*
  2. Begroting 2020, Contributies 2020-2021
  3. Rondvraag
  4. Sluiting

* Voor het bestuur en financiële commissie worden kandidaatleden gezocht! Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Info over deze agendapunten:

Ad 5.1 bestuur

De volgende bestuursleden zijn in 2019 volgens schema en om privéredenen afgetreden:   Danny Maasland, Patricia Pelk De volgende bestuursleden zijn in 2020 volgens schema aftredend:  Eric Reynart, Fija Reynart

Deze aftredende bestuursleden hebben zich opnieuw verkiesbaar gesteld.
Het volgende bestuurslid wenst tussentijds af te treden en is derhalve niet opnieuw verkiesbaar: Ruud Hoppenbrouwer

De voorzittersfunctie is ad interim door Eric Reynart ingevuld. Deze functie is dan ook vacant.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. Medio 2019 was het bestuur nog maar 4 personen en met het aftreden van Ruud Hoppenbrouwer daalt het aantal zelfs naar 3 leden. Daarom zoeken wij nieuwe bestuursleden!
De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd.
Overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.
Wat zoeken wij in een bestuurslid? Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid  met de zwemsport en het besturen te hebben. Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden en netwerken en niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben (veelal mail en tekstverwerking) en niet bang zijn voor contacten met externen.

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 21-2-2020 aan te melden via secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 18-05-2018:
Functie Naam Status
Voorzitter (a.i.) Eric Reynart Aftredend bestuurslid (2020)
Secretaris Patricia Pelk Aftredend bestuurslid (2019)
Penningmeester Petra de Bel Zittend bestuurslid (2021)
2e Penningmeester Fija Reynart Aftredend bestuurslid (2020)
Lid Danny Maasland Aftredend bestuurslid (2019)
Lid Ruud Hoppenbrouwer Aftredend bestuurslid (2021)

(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Ad 5.2 financiële commissie

Door uitstel van de AV van 2019 is er geen nieuw FC lid benoemd.
De volgende leden van de financiële commissie treden volgens schema af:
Erling Ouweneel in 2019 en Don van Nieuwenhuize in 2020

Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 21-2-2019 aan te melden via secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
Erling Ouweneel Aftredend (2019)
Don van Nieuwenhuize Aftredend (2020)
Reserve: Vacant

(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).