Gelijk naar de inhoud

Uitnodiging Algemene Vergadering 8 april 2024

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2024 (verder AV).
Het huidige bestuur zal hier verantwoording afleggen over het boekjaar 2023.

Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:

  • aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
  • af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.

De AV zal op maandag 8 april 2024 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.

Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.

Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Documenten AV
Klik op de knop hieronder om het boekje met documenten te downloaden.
Agenda
  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen Notulen AV 17 april 2023
  4. Verantwoording
    1. Jaarverslagen 2023
    2. Rekening 2023 en verslag financiële commissie
    3. Decharge bestuur 2022

Pauze

  1. Invulling vacatures
    1. Bestuur*
    2. Financiële Commissie*
  2. Begroting 2024
  3. Rondvraag
  4. Sluiting (circa 21:00 uur)

* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.

Ad 5.1 bestuur

Met een aftreedschema wordt geprobeerd het bestuur jaarlijks van nieuw bloed en elan te voorzien.

Dit jaar treden volgens het schema Petra de Bel en Fija Reynart af.

Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd. De overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.

Wat zoeken wij in een bestuurslid?
Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid  met de zwemsport en het besturen te hebben. Daarnaast bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.

  • Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden, netwerken, niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
  • Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben, denk hierbij aan e-mail en tekstverwerking, en niet bang zijn voor contacten met externen.
  • Voor de rol van penningmeester is enige bekendheid met financiële administratie en computerwerken een pré. 

Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 1-4-2024 aan te melden via e-mailadres secretaris@zwemmenrz.nl.

Bestuursleden per 17-4-2023:
(tussen haakjes het aandachtsgebied en het jaartal van aftreden volgens schema).

Functie Naam lid Status
Voorzitter
Fox Kloosterman
Zittend (2026)
Secretaris
Fija Reynart
Aftredend (2024)
Penningmeester
Eric Reynart
Zitend (2025)
2e penningmeester
Petra de Bel
Aftredend (2024)
Lid (opleidingen)
Ralf Hoppenbrouwer
Zittend (2026)
Lid (elementair)
Rianne Reynart
Zittend (2025)
Ad 5.2 financiële commissie

Dik van Houwelingen is bij de AV2023 herverkozen en moet conform statuten uiterlijk 2025 aftreden.
Om enige ervaring te borgen wordt nu een 3e lid gezocht om te voorkomen dat we 2025 eventueel twee aftredende commissieleden hebben.
Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 1-4-2024 aan te melden via e-mailadres secretaris@zwemmenrz.nl.

Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).

Naam lid Status
Dik van Houwelingen
Aftredend (2024)
Ruud Hoppenbrouwer
Zittend (2025)
Vacature
Vacature

Meer nieuwsberichten

Uitnodiging Algemene Vergadering 8 april 2024

Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2024 (verder AV).Het huidige bestuur zal hier verantwoording afleggen over het boekjaar 2023. Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl: aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn; af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn. De...

Lees verder
Nieuwsbrief 2024.1

De eerste nieuwsbrief dit jaar. Leest u snel verder want er zijn momenten die uitvallen, er komt een Algemene Vergadering aan en nog veel meer interessante feitjes en mededelingen die we graag met u delen.

Lees verder
Terugblik snorkelclinics op Jeugdvakantieland

Dit jaar heeft de 65e editie van Jeugdvakantieland in Ahoy Rotterdam plaats gevonden. Zwemmen Rotterdam-Zuid was er dit jaar weer bij om snorkelclinics te geven. Tijdens de clinics maakten bezoekers kennis met het snorkelen en de wonderen die onder water gevonden kunnen worden!

Lees verder