Het bestuur nodigt u uit voor de Algemene Vergadering 2023 (verder AV). In verband met de Corona pandemie en geannuleerde ledenvergaderingen zal het huidige bestuur
verantwoording afleggen over de boekjaren 2020, 2021 en 2022.
Wij vragen u zich via e-mail aan secretaris@zwemmenrz.nl:
- aan te melden als u hierbij aanwezig wilt zijn;
- af te melden als u hierbij niet aanwezig zult zijn.
De AV zal op maandag 17 april 2023 om 19:30 uur in het Clubhuis van ZRZ aan de Korperweg 18, 3084 NC in Rotterdam gehouden worden. Inlopen mogelijk vanaf 19:15 uur.
Documenten worden ongeveer 2 weken vooraf aan de AV via email beschikbaar gesteld en zullen op de AV aanwezig zijn. Wij vragen de stukken vooraf door te lezen en vragen/opmerkingen zo veel mogelijk vooraf via email aan secretaris@zwemmenrz.nl bekend te stellen. Tijdens de vergadering is er geen tijd om stukken te lezen.
Toevoegen aan agenda
Klik op de knop hieronder om de Algemene Vergadering aan je agenda toe te voegen:
Agenda
- Opening
- Ingekomen stukken en mededelingen
- Notulen Notulen AV 24 februari 2020
- Verantwoording
- Jaarverslagen 2020
- Rekening 2020 en verslag financiële commissie
- Decharge bestuur 2020
- Jaarverslagen 2021
- Rekening 2021 en verslag financiële commissie
- Decharge bestuur 2021
- Jaarverslagen 2022
- Rekening 2022 en verslag financiële commissie
- Decharge bestuur 2022
Pauze (circa 20:00 uur)
- Invulling vacatures
- Bestuur*
- Commissies*
- Begroting 2023
- Rondvraag
- Sluiting (circa 21:00 uur)
* Voor het bestuur en de financiële commissie worden kandidaat-leden gezocht!
Heb jij wat tijd beschikbaar en wil jij bijdragen aan het versterken van het bestuur of de financiële commissie? Dan zoeken we jou! Je zou de vereniging en haar leden een groot plezier doen. Zie voor info over deze agendapunten de volgende pagina.
Ad 5.1 bestuur
De volgende bestuursleden zijn in 2021 om privéredenen afgetreden: Christa Stam en Anélida Ramos. De voorzittersfunctie is ad interim door Eric Reynart en Petra de Bel ingevuld. Alle bestuursleden zijn in 2023 volgens schema aftredend. Alle aftredende bestuursleden stellen zich opnieuw verkiesbaar.
Volgens statuten moeten wij minimaal 5 bestuursleden hebben. Vanaf 1-10-2021 was het bestuur nog maar 4 personen. Op verzoek van het zittende bestuur is Rianne Reynart gevraagd zich voor te dragen als bestuurslid. In afwachting van de AV en benoeming draait zij sinds 1-10-2022 mee. De voorzitter is het enige bestuurslid dat door de AV in functie moet worden benoemd.
- Petra de Bel stelt zich kandidaat voor de functie van voorzitter.
- Andere kandidaten mogen zich uiteraard ook aanmelden.
Overige functies en portefeuilles worden binnen het bestuur onderling verdeeld.
Wat zoeken wij in een bestuurslid? Zeker geen verplichting maar het helpt om enige bekendheid met de zwemsport en het besturen te hebben.
- Voor de rol van voorzitter moet de kandidaat o.a. kunnen verbinden en netwerken en niet vies zijn van aanwezigheid bij activiteiten van de vereniging en vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten.
- Voor de rol van secretaris moet de kandidaat enige vorm van bekendheid met computerwerken hebben (veelal mail en tekstverwerking) en niet bang zijn voor contacten met externen.
- Voor de rol van lid wordt gevraagd bereid te zijn een actieve bijdrage te leveren aan activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is en mee te kunnen denken over het heden en toekomst van de vereniging.
Kandidaat-bestuursleden worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via
secretaris@zwemmenrz.nl.
Bestuursleden per 24-2-2020 minus uitgetreden bestuursleden:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).
| Functie | Naam lid | Status |
|---|---|---|
|
Voorzitter |
Vacature |
Vacature |
|
Secretaris en voorzitter (a.i.) |
Eric Reynart |
Aftredend bestuurslid (2023) |
|
Penningmeester |
Petra de Bel |
Aftredend bestuurslid (2022) |
|
2e penningmeester |
Fija Reynart |
Aftredend bestuurslid (2023) |
|
Lid |
Ralf Hoppenbrouwer |
Aftredend bestuurslid (2022) |
|
Lid |
Vacature |
Vacature |
Ad 5.2 financiële commissie
Door afstel van de AV van 2021 en 2022 heeft er geen wijziging in de financiële commissie plaats gevonden. Alle leden van de financiële commissie treden volgens schema af. Kandidaat-leden voor de financiële commissie worden gevraagd zich vóór 10-4-2023 aan te melden via secretaris@zwemmenrz.nl.
Financiële commissie per 18-05-2018:
(tussen haakjes het jaartal van aftreden volgens schema).
| Naam lid | Status |
|---|---|
|
Don van Nieuwenhuize |
Aftredend (2021) , uitgetreden 2021 |
|
Dik van Houwelingen |
Aftredend (2022) |
|
Peter Ouweneel |
Aftredend (2022) |
